Новая книга Иванова Н.Н. рассчитана на молодого специалиста экономического профиля, ориентированного на достаточно быстрый рост своей квалификации и служебного положения. Является составной частью методических материалов, используемых в рамках интернет-проекта «Из рядовых – в главные»
Содержит детальное описание документооборота и бухгалтерских проводок в четырех основных бизнес-процессах, которые являются общими для предприятий торговой и производственной направленности. Это «Закупка товарно-материальных ценностей», «Оптовая реализация», «Закупка и расходование ГСМ», «Начисление и выплата зарплаты».
Описание строится безотносительно к конкретной автоматизированной системе, используемой для управления предприятием. Хотя наличие такой системы предполагается изначально, поскольку в последнее десятилетие предприятий, не использующих в управлении компьютерные системы, практически не осталось. Достаточно подробно анализируется спектр программного обеспечения отечественного производства, используемого в России для управления предприятиями.
Обсуждаются различные возможности реализации каждого бизнес-процесса в автоматизированных системах. Для иллюстрации способов организации документооборота подготовлен специальный вариант настроек программной системы БЭСТ-5. «Мой бизнес». Комплекс БЭСТ-5 является единственным, имеющим реально устанавливаемый на домашний компьютер демонстрационный вариант, предназначенный для законного копирования неограниченным кругом лиц. По этой причине он и был взят за основу при подготовке книги. В комплекте поставляется диск, который содержит инсталляционные файлы для установки системы на компьютер читателя, и базы данных, необходимые для работы с книгой.
Отдельно рассматривается завершение налогового периода и процесс подготовки отчетной документации. Специальная глава посвящается методике диагностики бухгалтерских систем с целью поиска ошибок в учете и имитации налоговой проверки предприятия.
Система БЭСТ-5. «Мой бизнес» с предлагаемыми настройками может использоваться в малых предприятиях. Поэтому один из способов использования книги состоит в следующем. Читатель устанавливает систему на свой компьютер и, изучая материал книги, начинает ведение учета в реальном предприятии. В демонстрационном режиме это можно делать в течение 1-1.5 месяцев. Если за это время он приходит к выводу, что система подходит ему для постоянной работы, оплачивает стоимость рабочего варианта, получает файл лицензии и продолжает ее использование.
Книга может рассматриваться как продолжение ранее изданной книги автора «Основы автоматизированного учета».