Вы здесь

Главная » Как это сделать в БЭСТ-5 » Главная книга

Сообщение об ошибке

Deprecated function: The each() function is deprecated. This message will be suppressed on further calls в функции book_prev() (строка 775 в файле /home/o/oeugeny/spb4plus.ru/public_html/modules/book/book.module).

Как формировать проводки по документам?

Система «БЭСТ-5» позволяет формировать проводки либо одновременно с вводом документов, либо после ввода документа. Первый способ более удобен, если бухгалтер создает документы и производит их разноску по счетам. Второй способ характерен для ситуаций, когда создает первичные документы один человек, а разноску выполняет другой сотрудник. Естественно, допускаются и любые смешанные варианты.

Проводки по документу могут вводиться вручную, однако этот способ на практике не удобен и затратен. Вводимые документы однотипны и проводки, порождаемые ими также однотипны. Для того, чтобы автоматизировать процесс в системе используется аппарат типовых операций. Типовая операция включает один или несколько шаблонов проводок (типовая проводка), которые должны быть сделаны по документу. Необходимо лишь подставить в шаблон некоторые реквизиты документов.

При поставке программы она содержит уже настроенные справочники наиболее распространенных типовых операций, которые применяются к тем и ли иным типам документов. Поскольку документы довольно сильно отличаются, то для каждого типа документов имеются собственные справочники (для документов в приложении «Денежные средства», «Товары. Продукция», «Расчеты с партнерами», «Заработная плата» и так далее). Далее приводится описание некоторых наиболее характерных ситуаций.

Проводки по накладным склада

Для формирования проводок по накладным склада используется собственный справочник типовых операций (в режиме Товары. Продукция -> Настройка, справочники -> Основная настройка -> Справочник типовых операций). Используются типовые операции следующим образом.

Допустим, необходимо ввести накладную на реализацию товара. Для ввода накладной в реестре накладных данного вида движения нажать горячую клавишу F4. После этого на экране запрашивается типовая операция:

БЭСТ-5. Выбор типовой операции при вводе накладной

После выбора типовой операции на экране открывается форма ввода накладной склада (она описана в другом разделе). По мере ввода строк спецификаций автоматически формируются и проводки. Для просмотра проводок нажмите кнопку Tab. На экране откроется окно со списком проводок следующего вида

БЭСТ-5. Форма ввода накладной с окном проводок

Проводки показываются в сокращенной форме без отображения аналитики. Для корректировки проводок или просмотра в полном виде необходимо выбрать нужную проводку и нажать кнопку Enter. Для выхода из окна проводок нажмите Tab.

Примечание

Аналогичным образом формируются и отображаются проводки в режимах работы с актами выполненных работ подсистем учета закупок и продаж.

Проводки в платежных документах

В подсистемах учета денежных средств, имущества, расчетов с партнерами и сотрудниками принципы формирования проводок по первичным документам сходны с вышеописанными, но имеются и свои нюансы. Для примера рассмотрим формирование проводок по платежным документам в выписке банка.

Во всех перечисленных подсистемах для первичных документов используются формы с вкладками. Например, в платежном документе имеются две вкладки: «Общее» и «Проводки». Первая вкладка содержит основные реквизиты платежного документа. Общий вид второй вкладки показан далее.

БЭСТ-5. Вкладка «Проводки» документа выписки банка

При переходе на эту закладку в поле «Типовая операция» введите код типовой операции или выберите операцию по справочнику (обращение к справочнику по кнопке в поле ввода кода или клавише F2). После выбора операции будут сформированы проводки по документу. Любую проводку можно просмотреть, изменить или удалить, а также ввести новую проводку.

Проводки по бухгалтерским справкам

В приложении «Главная книга» имеется возможность для ввода специфических документов типа «бухгалтерская справка» (в режиме Главная книга -> Книга регистрация документов). Документы этого рода используются бухгалтером для формирования проводок с изменением состояния счетов бухгалтерского и налогового учета в технических целях или для учета особых финансовых процессов.

При выборе этого режима на экране запрашивается вид документа. В системе «БЭСТ-5. Мой бизнес» используется только один вид документа «Бухгалтерская справка». В полной версии программы можно создать любой набор видов документов. После выбора вида документа на экране отображается список ранее введенных записей.

БЭСТ-5. Книга регистрации документов

Для ввода нового документа используйте кнопку «Новая запись» на инструментальной панели или горячую клавишу F4. В результате откроется форма ввода, показанная далее.

Заполните поля заголовка документа (дата операции, регистрационный и юридический номер документа, сумма в валюте, в рублях и курс валюты).. Следующее поле позволяет выбрать способ формирования проводок по документу из вариантов: «Нет операций», «Типовая операция», «Групповая операция». Выбор производится по кнопке Tab. В первом случае проводки вводятся вручную без использования средств автоматизации. Во втором случае программа запрашивает типовую операцию, причем можно указать код операции или выбрать ее по справочнику. В последнем случае программа запрашивает групповую операцию. Если используется типовая или групповая операция, то проводки формируются автоматически в соответствии с заданными алгоритмами и отображаются в таблице проводок в нижней части формы. Вне зависимости от способа формирования проводки можно изменять, удалять или вводить новые записи. На рисунке, приведенном далее, в бухгалтерской справке введена ручная проводка.

БЭСТ-5. Форма ввода документа (бухгалтерской справки)

Тэги: 

Добавить комментарий

Plain text

  • HTML-теги не обрабатываются и показываются как обычный текст
  • Адреса страниц и электронной почты автоматически преобразуются в ссылки.
  • Строки и параграфы переносятся автоматически.
CAPTCHA
Этот вопрос задается для того, чтобы выяснить, являетесь ли Вы человеком или представляете из себя автоматическую спам-рассылку.
CAPTCHA на основе изображений
Введите символы, которые показаны на картинке.