БЭСТ-5

Приложение Учет имущества поставляется настроенным. Для того, чтобы начать работу, пользователю необходимо:

• Ввести дату начала работы с приложением.

Ввод даты начала работы производится в режиме Имущество \ Настройка приложения \ Начальная настройка’

Дата, введенная в поле «Дата начала работы в приложения» должна быть датой начала месяца. При этом в учетных карточках объектов основных средств должна быть рассчитана амортизация за весь период до этой даты и введены все документы движения до этой даты.

Система «БЭСТ-5» позволяет формировать проводки либо одновременно с вводом документов, либо после ввода документа. Первый способ более удобен, если бухгалтер создает документы и производит их разноску по счетам. Второй способ характерен для ситуаций, когда создает первичные документы один человек, а разноску выполняет другой сотрудник. Естественно, допускаются и любые смешанные варианты.

Любые проводки по документам (вне зависимости от места их формирования) записываются в книгу учета хозяйственных операций (Главная книга -> Учет хозяйственных операций -> Книга учета операций).

Начальные остатки по баланс по балансовым счетам

Во вступительном балансе остатки вводятся на дату начала учета в программе. Например, если учет начинается с 01.10.2011 г., то остатки вводятся на конец предшествующей даты, т.е. на   31.12.2010 г.

Прежде всего, следует отметить, что план счетов бухгалтерского учета поставляется в полностью готовом для использования виде и в большинстве случаев не требует какой-либо модификации. В соответствии с этим планом настроена вся система регламентированной (внешней) отчетности. При изменении плана счетов, возможно, потребуется и корректировка алгоритмов расчета отчетности, что является достаточно сложным делом и требует определенных навыков. Поэтому без крайней необходимости изменять план счетов не следует.

Для того, чтобы заполнить приказ на отпуск нужно перейти в режим работы с приказами Кадры -> Приказы по персоналу. и в верхней части формы установить тип приказа «Отпуск». Затем необходимо ввести команду на создание нового приказа (по кнопке «Новая запись» на инструментальной панели или горячей клавише F4) и в открывшемся меню выбрать приказ на отпуск. После этого на экране откроется форма приказа на отпуск.

Для того, чтобы оформить прием нового сотрудника на работу необходимо оформить приказ на прием нового сотрудника (в режиме Персонал -> Кадры -> Приказы по персоналу).

При входе в режим на экране отображается реестр ранее оформленных приказов.

При работе в режиме с реестром заказов необходимо выбрать интересующий заказ и нажать кнопку «Расчеты» в нижней части формы. В открывшемся меню выбрать команду «Баланс расчетов  Ctrl-B». На экран будет выведена форма, в которой показывается текущий баланс расчетов по заказу (если расчеты ведутся по заказам).

Поступающие оплаты по выставленным счетам продажи регистрируются в подсистеме учета денежных средств. Если оплата производится наличными, то регистрируется приходный кассовый ордер (в режиме Денежные средства -> Учет наличных денежных средств -> Кассовая книга). При оплате по безналичному счету соответствующая операция отражается в выписке банка (в режиме Денежные средства -> Учет денежных средств в банках – Выписки банка). Поскольку это более часто встречающаяся операция, то рассмотрим оплату по безналичному расчету.

Для учета отгрузки товаров по сделке продажи необходимо использовать режим ввода накладных Товары. Продукция -> Учет движения товаров. Выберите этот пункт меню, а в открывшемся окне со списком видов движения товаров укажите вид «Реализация со склада». На экране откроется форма реестра накладных отгрузки покупателям товаров и продукции.