БЭСТ-5

Продажа имущества предприятия на сторону оформляется документом реализации. В заголовочной части данного документе необходимо заполнить следующие реквизиты:

Покупатель. Вводится под управлением справочника партнеров. При отсутствии контрагента-покупателя в справочнике, его можно внести в этот справочник в оперативном режиме, используя клавишу <F4>;

Основание. Ссылка на документ-основание расчетов по сделке продажи: договор, счет-фактуру или заказ на продажу;

Выбытие имущества по причине физического/морального износа, стихийного бедствия и т.д. оформляется документом списания. Значение параметра Использование в карточках объектов учета будет установлено как Списано.

Учетные карточки для списания выбираются с использованием кнопки Учетные карточки.

По каждой учетной карточке, выбранной в окне выбора, будет создана строка документа движения. После сохранения документа изменения будут внесены в карточки

Передача имущества внутри предприятия в другое подразделение и/или под ответственность другого лица оформляется документом внутреннего перемещения. При внутреннем перемещении могут также изменяться использование, назначение и принадлежность объекта,  учетные счета и другие значимые реквизиты.

Если учетный объект не был введен в эксплуатацию документом поступления, это можно оформить отдельным документом движения. При вводе имущества в эксплуатацию могут изменяться МОЛ, подразделение, учетные счета и  другие реквизиты.

Заголовок документа ввода в эксплуатацию заполняется по тем же правилам, что и документа поступления, с учетом следующих особенностей

Изменения карточках учетных объектов оформляется документами движения. Все документы движения делятся на типовые виды движения, настроенные разработчиками.

Все документы движения должны вводиться строго в хронологическом порядке, т.е. в порядке возрастания дат. Ввод документа движения по учетному объекту за конкретную дату недопустим, если по этому учетному объекту уже введен документ с более поздней датой или рассчитана амортизация за последующие периоды.

Для учета сложных инвентарных объектов предназначены комплекты.

Определить комплект можно при вводе номенклатуры имущества. Для этого необходимо:

Для начисления амортизации по объектам имущества используются «Книги амортизации». Для каждой категории имущества в приложении настроена основная книга амортизации для начисления бухгалтерской амортизации: ее необходимо заполнять для всех  амортизируемых  объектов.

Помимо этого настроены дополнительные книги амортизации для ведения налогового учета и расчета налоговых разниц. Их необходимо заполнять только в том случае, если налоговый учет имущества отличается от бухгалтерского.

До ведения учета в приложении необходимо ввести картотеку имущества, актуальную на дату начала работы с системой. Ввод картотеки выполняется в режиме Внеоборотные активы\Картотека имущества\Картотека имущества.

Картотека имущества

Картотека ведется в разрезе категорий имущества Нужная категория выбирается в поле Категория имущества, расположенном над реестром учетных  карточек..

Справочники типовых групп имущества в исходной поставке заполнен. Пользователю необходимо заполнить номенклатурных справочник, который содержит типовую номенклатуру имущества, существующего на предприятии. Поступающую вновь номенклатуру можно будет добавлять в справочник в оперативном режиме, т.е. в процессе ввода документа поступления. Номенклатурный справочник имеет древовидную (иерархическую) структуру. Самый верхний уровень иерархии занимают категории имущества, уровнем ниже располагаются группы.

Категории имущества – это укрупненная группировка имущества, ориентированная на различия в нормативном учете.

Перечисленные ниже категории имущества объединены общим термином внеоборотные активы, т.е. имущественные ценности организации продолжительного использования.

Основные средства (ОС). Часть имущества предприятия, соответствующая определению, приведенному в ПБУ 6/01 (в «Инструкции по бюджетному учету» счет 010100000 «Основные средства», в статье. 346НК). Единицей учета ОС является инвентарный объект, имеющий инвентарный номер.