Справочники типовых групп имущества в исходной поставке заполнен. Пользователю необходимо заполнить номенклатурных справочник, который содержит типовую номенклатуру имущества, существующего на предприятии. Поступающую вновь номенклатуру можно будет добавлять в справочник в оперативном режиме, т.е. в процессе ввода документа поступления. Номенклатурный справочник имеет древовидную (иерархическую) структуру. Самый верхний уровень иерархии занимают категории имущества, уровнем ниже располагаются группы.
Для ввода новой записи в справочник нужно установить курсор на строке с наименованием соответствующей группы имущества и нажать клавишу <F4>, кнопку Новая запись на панели инструментов или воспользоваться командой меню Правка → Новая запись.
В форме ввода необходимо заполнить следующие поля::
Номенклатурный номер. Программа автоматически предложит следующий по порядку номенклатурный номер; пользователь может изменить предложенное значение с соблюдением уникальности;
Наименование. Произвольное текстовое поле; вводится вручную;
ЕИ. Вводится вручную;
ОКОФ. Выбирается из справочника ОКОФ, который поставляется заполненным;
Общий СПИ. Вводится вручную в месяцах.
При необходимости номенклатурную позицию из данного справочника можно связать с соответствующей позицией Номенклатурного справочника приложения Сырье. Материалы. Эта связь используется в видах движения, оформляющих передачу имущества со склада в эксплуатацию. Для обеспечения «связки» номенклатурной позиции, введенной в приложении Имущество с номенклатурной позицией из приложения Сырье. Материалы существуют поля, объединенные под заголовком Связь с запасами – Группа и Номенклатура. В этих полях вводятся ссылка на номенклатурную группу и наименование номенклатурной позиции из Номенклатурного справочника приложения Сырье. Материалы
Все поля номенклатурной позиции, кроме кода, наименования и единицы измерения, необязательны для заполнения; однако, если поле не заполнено в номенклатурном справочнике, его придется заполнять в каждой карточке имущества.