Частичные виды движения

Частичные виды движения – это такие виды движения, при которых перемещается не весь учетный объект, а только его часть

• часть количества  – такой вид движения называется переносом количества;
• часть комплекта  – такой вид движения называется разукомплектацией.

Наиболее часто используемые частичные виды движения: частичное перемещение и частичное списание.

Реквизиты заголовочной части документа частичного перемещения являются реквизитами получателя:  они относятся к карточкам, на которые выполняется это перемещение.

При частичном перемещении в документе создаются две строки: расходная и приходная.  В расходной строке указывается инвентарный номер/номер карточки, с которой перемещается имущество. Наоборот, приходная строка отражает инвентарный номер/номер карточки, на которую выполняется это перемещение. Расходная строка вводится пользователем, а приходная – создается автоматически. Приходная строка недоступна для редактирования со стороны пользователя – она создается, изменяется и удаляется вместе с расходной строкой, связанной с нею.

Новая (расходная) строка в документе вводится с помощью клавиши <F4>,  или кнопки на панели инструментов Новая запись, или команды меню Правка→ Новая запись.

Форма строки при переносе количества имеет вид

В поле Инвентарный номер выбирается учетная карточка, с которой перемещается часть количества. По данным выбранной карточки автоматически заполняются реквизиты Наименование, Количество, Цена, Стоимость и др.. Из этих полей доступно для изменения только поле Количество, которое может быть уменьшено. При изменении количества стоимостные реквизиты автоматически пересчитываются.

В группе полей Передать на необходимо выбрать ту карточку, на которую надо переместить указанное количество.

По окончании операции перемещения содержимое поля Количество, находящееся в «исходной» учетной карточке, уменьшится на количество перемещенных единиц данной номенклатуры. В ней также будут пересчитаны текущая и начальная стоимость, износ и другие стоимостные реквизиты. В свою очередь, содержимое поля Количество, находящегося в той карточке, на которую выполнялось перемещение, увеличится на число перемещенных на нее единиц. При этом будут пересчитаны и значения всех реквизитов (текущая стоимость и др.), на которые влияет изменение количества единиц.

Для переноса количества на новую карточку/инвентарный номер в рассматриваемой форме ввода существует кнопка Создать: в результате ее нажатия будут созданы новая карточка/инвентарный номер, на которую и будет перенесено указанное количество и стоимость; реквизиты, не являющиеся стоимостными, в новую карточку копируются из карточки-источника.

Форма для ввода расходной строки при проведении разукомплектации отличается от приведенной формы тем, что на ней вместо поля «Количество» имеется кнопка «Комплект» . При нажатии данной кнопки на экране отображается перечень комплектующих выбранной карточки, в котором следует отметить необходимые для перемещения позиции; стоимость и износ по строке будут пересчитанных пропорционально стоимости комплектующих.

При частичном списании с учетной карточки списывается часть количества единиц или часть комплектующих. При этом будут пропорционально уменьшены стоимость и величина накопленного износа.

Реквизиты заголовочной части документа списания являются реквизитами сдатчика:  они относятся к карточкам, с которых выполняется списание.

Строки документа списания – это расходные строки, правила формирования которых полностью аналогичны расходным строкам документа частичного перемещения.

В том случае, если после списания части комплекта учетный объект необходимо дополнить недостающими комплектующим, используется вид движения Доукомплектация.

Заголовок документа доукомплектации вводится по тем же правилам, что и заголовок документа поступления. Форма ввода строки документа имеет вид

Доукомплектация: приходная строка

В поле Инвентарный номер выбирается учетная карточка,  на которую производится доукомплектация. При нажатии на кнопку Комплект отображается реестр, содержащий перечень комплектующих выбранной карточки: позиции доступны только для просмотра. В реестре можно добавить произвольное количество новых позиций. После выхода из реестра стоимость новых комплектующих переносится в поле Стоимость строки ввода.

После сохранения документа комплектующие добавляются в учетную карточку.

Для отнесения документа доукомплектации на расчеты с партнерами и для формирования записи в книгу покупок в строке необходимо ввести общую стоимость поставщика по позиции.