Система для учета и управления предприятием "БЭСТ - 4+"
Описание системы:
"БЭСТ-4+" - Программное решение для автоматизации оперативного, бухгалтерского и налогового учета на предприятиях различного профиля. Программный продукт решает задачи учета кассовых и банковских операций, логистики, учета имущества, расчета зарплаты, многомерного анализа данных о финансово-хозяйственной деятельности, подготовки бухгалтерской и налоговой отчетности при минимуме затрат на компьютерное оснащение предприятия.
Информационными единицами системы являются первичные документы. Данное решение полностью совместимо с программным комплексом "БЭСТ-4" как по структуре данных, так и по основным элементам пользовательского интерфейса.
Конкурентные преимущества:
-
Оперативный, бухгалтерский и налоговый учет в едином информационном пространстве
-
Глубокая проработка функций оперативного и бухгалтерского учета
-
Ведение учета по общей и упрощенной системам налогообложения
-
Широкие возможности адаптации к учетным потребностям конкретного предприятия
-
Полное соответствие общепринятой практике учета хозяйственной деятельности
-
Максимальная простота освоения, сопровождения и обслуживания
-
Доступная стоимость владения
-
Интуитивно-понятный интерфейс
Области применения:
Состав системы "БЭСТ-4":
Комплексная система "БЭСТ-4+" включает в себя ряд взаимосвязанных модулей (подсистем). Каждая подсистема соответствует определенному участку учета.
Информационным ядром "БЭСТ-4+" является подсистема АРМ "Главного бухгалтера". Здесь формируется система счетов бухгалтерского и налогового учета, заполняются основные информационные справочники и формируется вся финансовая и налоговая отчетность.
АРМ ГЛАВНОГО БУХГАЛТЕРА
-
Ведение плана счетов бухгалтерского и налогового учета
-
Синтетический и аналитический учет
-
Учет операций в любой иностранной валюте и валюте учета
-
Настройка и обработка бухгалтерских документов произвольного вида
-
Средства контроля корреспонденций счетов, повторных проводок, сходимости рублевых и валютных балансов
-
Получение отчетности по мемориальной и журнально-ордерной формам
-
Подготовка различных аналитических справок
-
Расчет баланса и налоговых форм
-
Составление отчетности во внебюджетные фонды
-
Экспорт данных в MS Excel с выбором списка полей по усмотрению пользователя
-
Экспорт отчетности в электронном виде в формате МНС
В подсистеме релизован многомерный анализ данных бухгалтерского и налогового учета (на основе OLAP-технологий). Этот анализ осуществляется с помощью сводных таблиц MS Excel.
Преимущества использования OLAP-анализа:
-
Быстрое получение, сравнение и консолидация данных по любому интересующему набору критериев
-
Анализ данных в разрезе счетов, субсчетов, периодов и т.д. в интерактивном режиме
-
Возможность самостоятельной подготовки отчетов со сложной структурой без помощи программиста - практически "на лету"
-
Простое и гибкое управление выводом данных: перестановка строк и столбцов таблицы, детализация сведений по выбранным показателям и т.д.
РАСЧЕТНЫЕ И ВАЛЮТНЫЕ СЧЕТА
-
Учет безналичных денежных средств на расчетных, валютных и специальных счетах предприятия
-
Формирование и печать банковских документов
-
Ведение реестра банковских выписок
-
Контроль соответствия сумм в банковских выписках и относящихся к ним денежных документах
-
Разнесение платежей по документам-основаниям
-
Обработка платежных документов по алгоритмам, заданным пользователем
-
Работа с системами "Клиент-Банк"
КАССА. ПОДОТЧЕТНЫЕ ЛИЦА
-
Ведение рублевых и валютных касс
-
Ведение кассовых книг
-
Оформление кассовых документов
-
Разнесение платежей по документам-основаниям
-
Учет выдачи зарплаты по платежным ведомостям
-
Учет депонированных сумм
-
Расчеты с подотчетными лицами
-
Оформление авансовых отчетов
РАСЧЕТЫ. ДОГОВОРЫ
-
Контроль взаиморасчетов по сделкам
-
Ведение договоров различного вида и контроль исполнения договорных обязательств
-
Учет многоэтапных договоров
-
Контроль исполнения договоров по срокам и обязательствам
-
Оформление зачета (погашения) задолженностей
-
Расчет штрафных санкций по просроченным договорам или этапам.
-
Подготовка отчетов по договорам и взаиморасчетам
УЧЕТ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ И НМА
-
Ведение картотек учета объектов
-
Расчет балансовой стоимости основных средств по калькуляционным моделям, заданным пользователем
-
Учет драгметаллов в составе основных средств
-
Начисление амортизации и переоценка основных средств
-
Учет операций с основными средствами, имеющими измеряемые характеристики.
-
Учет арендованных и консервируемых объектов
УЧЕТ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ
-
Ведение картотеки лицевых счетов сотрудников
-
Поддержка различных систем оплаты труда: оклад, тариф, сдельная
-
Гибкая настройка различных видов начислений и удержаний
-
Групповые начисления и удержания
-
Расчет отпускных и больничных
-
Формирование платежных ведомостей (аванс, зарплата, межрасчетные выплаты)
-
Контроль выдачи заплаты через кассы предприятия
-
Формирование списков на перечисление денежных средств в банк и на почту.
-
Расчет НДФЛ и ЕСН
-
Подготовка данных по персонифицированному учету в ПФР и отчетности по НДФЛ
УЧЕТ МАТЕРИАЛОВ, ТОВАРОВ И ГОТОВОЙ ПРОДУКЦИИ
-
Учет остатков и движения запасов
-
Поддержка сортового учета и учета по партиям
-
Контроль сроков годности партий запасов
-
Калькуляция закупочной себестоимости запасов с учетом сопутствующих затрат (услуг)
-
Оценка себестоимости запасов по фактическим и учетным ценам
-
Оценка цены списания запасов методами средних, ФИФО и ЛИФО
-
Учет товаров на консигнации
-
Взаиморасчеты по бартерным операциям
-
Взаимодействие с терминалами сбора данных при инвентаризации и отпуске товара
-
Разнесение платежных документов по выпискам банка, приходным ордерам, при указании оплаты по накладным продажи
АНАЛИЗ ДВИЖЕНИЯ ТОВАРОВ, ГОТОВОЙ ПРОДУКЦИИ
-
Оперативные справки по поступлению, выбытию и прибыли от продажи товаров
-
Анализ структуры остатков
-
Анализ поступлений и расходов товара в различных разрезах
-
Анализ структуры продаж
-
Анализ прибыли
OLAP-технологии, используемые в системе "БЭСТ-4+", позволяют оперативно анализировать товарооборот предприятия в самых различных срезах и ракурсах: виды и группы товаров, периоды, покупатели, склады и т.д.
Развитые средства деловой графики обеспечивают представление информации в наглядном, удобном для восприятия виде.
УЧЕТ ЗАКУПОК
-
Учет заявок на покупку от потребителей
-
Формирование плана закупок по стандартам MRP
-
Формирование заказов поставщикам
-
Учет подтверждений поставок от поставщиков
-
Распределение дефицитных товаров по потребителям
-
Учет сделок по закупке (счета кредиторов)
-
Контроль исполнения обязательств по сделкам закупки (оплаты и оприходования ТМЦ, работ и услуг)
-
Регистрация актов на выполненные работы (услуги)
-
Ведение журнала счетов-фактур поставщиков
-
Автоматическая регистрация счетов-фактур в книге покупок
ПЛАНИРОВАНИЕ ЗАКУПОК
-
Модуль предназначен для торговых предприятий и может применяться для решения следующих задач.
-
Маркетинга закупок, в частности, для хранения данных о товарах, поставляемых на рынок различными производителями.
-
Выполнения сложных многоэтапных закупок со стадией согласования заказа с поставщиком товаров.
-
Планирования закупок в соответствии с методологией MRP для совершенствования бизнес-процесса закупок товаров.
УПРАВЛЕНИЕ ПРОДАЖАМИ
-
Учет заказов покупателей на продажу товаров, работ и услуг
-
Контроль исполнения и оплаты заказов
-
Регистрация актов на выполненные работы при продажах работ и услуг
-
Ведение прайс-листов в рублях и валюте
-
Гибкая схема управления отпускными ценами, скидками и надбавками
-
Ведение реестра счетов-фактур
-
Автоматическая регистрация счетов-фактур в книге продаж
-
Многомерный анализ продаж в сводных таблицах (с использованием OLAP-технологий)
-
Разнесение приходных платежных документов по выпискам банка, приходным ордерам и приходным накладным (для учета бартера) при указании оплаты по заказам
ТОРГОВЫЙ ЗАЛ
-
Ведение учета с использованием контрольно-кассовой техники
-
Формирование товарных отчетов
-
Учет продаж методом снятия остатков при отсутствии количественного учета
-
Ведение прайс-листов товаров для магазина
-
Обмен данными с кассовыми аппаратами различных типов
МОБИЛЬНАЯ ТОРОВЛЯ
-
Модуль предназначен для обмена данными между системой БЭСТ-4+ и центральным сервером системы «Оптимум» разработки "Delta System" (www.cdc.ru). Система «Оптимум» предназначена для ведения с помощью карманного компьютера таких видов торговой деятельности, как сбор заказов, торговля «с колес», мерчендайзинг.
При этом центральный сервер системы накапливает и передает информацию от карманных персональных компьютеров (КПК).
Кроме непосредственно операций обмена c центральным сервером, модуль может готовить часть данных, необходимых для работы КПК. Указанный модуль может использоваться любыми торговыми компаниями, осуществляющие вы-ездную торговлю и применяющие системы БЭСТ-4+ и Оптимум.
Поддерживаются две бизнес-схемы использования системы мобильной торговли:
-
Pre-sale. Торговый агент ездит по торговым точкам и собирает заказы на товары. Основное содержание – сбор заказов и отправка их в учетную систему.
-
Van-selling. Продажа товаров из машин. Товары перемещаются со склада в машину. Далее агент ездит по точкам и продает товар. Накладные выписываются тут же. Оплата может оформляться одновременно или в кредит.
ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ
-
Удаленный склад. Учет остатков и движения запасов на территориально удаленных складах предприятия.
-
Удаленный магазин. Учет в магазинах, удаленных от основной системы.
Реализована возможность оперативного учета товародвижения с последующей передачей данных в информационную базу центрального офиса для подготовки бухгалтерской и налоговой отчетности.
Обмен данными с центральным офисом - с использованием магнитных носителей или электронной почты.
-
Кассовый программный модуль. Недорогой аналог POS-терминала. Ведение учета продаж в магазине с использованием компьютера и фискального принтера.
СРЕДСТВА ПРОГРАММИРОВАНИЯ В "БЭСТ-4+"
Система "БЭСТ-4+" написана на современном языке программирования HARBOUR. Он предназначен для создания кроссплатформенных приложений в среде Windows-32 и Unix/Linux и поддерживается международным сообществом программистов. Особенность HARBOUR - возможность обработки программ, написанных на этом языке, "на лету". Это позволило включить в состав "БЭСТ-4+" встроенные средства разработки и отладки программ.
Преимущества встроенных средств программирования в "БЭСТ-4+":
-
(для специалистов, сопровождающих систему на предприятии)
-
-
Включение в состав системы языка программирования, который поддерживается и развивается международным сообществом
-
Наличие средств пошаговой диагностики и отладки программ, которые распространяются под открытой лицензией GPL
-
Возможность модификации базовой логики программы для адаптации программы к конкретным условиям эксплуатации
-
Возможность создания пользователями новых приложений, которые соответствуют задачам их предприятий и включение этих приложений в состав системы
ТЕХНИЧЕСКИЕ ТРЕБОВАНИЯ
Работа с программным комплексом БЭСТ-4+ может производиться в локальном, сетевом и терминальном режимах. Рекомендуемые технические требования для эффективной работы комплекса в этих режимах следующие:
-
Рабочая станция (локальный или сетевой вариант)
-
Процессор Intel Pentium III/IV (минимально Intel Celeron 500MHz);
-
Оперативная память 256 Мбайт (минимально 128 Mb);
-
Операционная система: MS Windows /2000/XP/2003 (возможна работа на Windows'98 SE);
-
Дополнительное ПО: MS Office 2000/XP/2003 (Excel, Word);
-
Файл Сервер для рабочих групп (до 10-15 рабочих станций)
-
Процессор Intel Pentium IV/Xeon (минимально Intel Celeron 1000MHz);
-
Оперативная память 1024 Мбайт (минимально 256 Mb);
-
Операционная система: MS Windows /2000/2003 Server, Novell Netware 6.0, Linux;
-
Файл Сервер для рабочих групп (до 50 рабочих станций)
-
Процессор 2 x Intel Xeon;
-
Оперативная память 2048 Мбайт;
-
Операционная система: MS Windows /2000/2003 Server, Novell Netware 6.0, Linux;
-
Терминальный Сервер (до 10-15 терминалов)
-
Процессор Intel Pentium IV/Xeon with HT Technology;
-
Оперативная память 2048 Мбайт;
-
Операционная система: MS Windows /2000/2003 Server;
-
Дополнительное ПО: MS Office 2000/XP/2003 (Excel, Word);
-
Терминальный Сервер (до 50 терминалов)
-
Процессор 2 х Intel Xeon with HT Technology;
-
Оперативная память 4096 Мбайт;
-
Операционная система: MS Windows /2000/2003 Server;
-
Терминал: Citrix MetaFrame XP/ Presentation Server 4.0;
-
Дополнительное ПО: MS Office 2000/XP/2003 (Excel, Word).
При выборе дисковой подсистемы серверов рекомендуется использовать диски с интерфейсом SCSI , объединенные в RAID-массив. Использование аппаратного RAID контроллера для этих целей является предпочтительным вариантом, по сравнению с организацией дискового массива средствами операционной системы, поскольку позволяет построить более надежное и производительное решение.
Рекомендуемые конфигурации предложены с учетом опыта эксплуатации БЭСТ-4+ на различных предприятиях, обеспечения надежности и быстродействия работы комплекса при интеграции с офисными приложениями Майкрософт и могут быть использованы как базовые при выборе оборудования для автоматизации предприятий.
Минимально возможная конфигурация оборудования (процессор, оперативная память, дисковое пространство) соответствует требованиям к установке операционной системы MS Windows 98 SE/2000/XP/2003 и дополнительного ПО MS Office 97/2000/XP/2003.
В этом случае не гарантируется приемлемая надежность и быстродействие программного комплекса БЭСТ-4+. Для выбора необходимого оборудования и программного обеспечения обращайтесь к специалистам отдела сетевых технологий Компании БЭСТ, либо к региональным партнерам компании.