Для учета сложных инвентарных объектов предназначены комплекты.

Определить комплект можно при вводе номенклатуры имущества. Для этого необходимо:

Для начисления амортизации по объектам имущества используются «Книги амортизации». Для каждой категории имущества в приложении настроена основная книга амортизации для начисления бухгалтерской амортизации: ее необходимо заполнять для всех  амортизируемых  объектов.

Помимо этого настроены дополнительные книги амортизации для ведения налогового учета и расчета налоговых разниц. Их необходимо заполнять только в том случае, если налоговый учет имущества отличается от бухгалтерского.

До ведения учета в приложении необходимо ввести картотеку имущества, актуальную на дату начала работы с системой. Ввод картотеки выполняется в режиме Внеоборотные активы\Картотека имущества\Картотека имущества.

Картотека имущества

Картотека ведется в разрезе категорий имущества Нужная категория выбирается в поле Категория имущества, расположенном над реестром учетных  карточек..

Справочники типовых групп имущества в исходной поставке заполнен. Пользователю необходимо заполнить номенклатурных справочник, который содержит типовую номенклатуру имущества, существующего на предприятии. Поступающую вновь номенклатуру можно будет добавлять в справочник в оперативном режиме, т.е. в процессе ввода документа поступления. Номенклатурный справочник имеет древовидную (иерархическую) структуру. Самый верхний уровень иерархии занимают категории имущества, уровнем ниже располагаются группы.

Категории имущества – это укрупненная группировка имущества, ориентированная на различия в нормативном учете.

Перечисленные ниже категории имущества объединены общим термином внеоборотные активы, т.е. имущественные ценности организации продолжительного использования.

Основные средства (ОС). Часть имущества предприятия, соответствующая определению, приведенному в ПБУ 6/01 (в «Инструкции по бюджетному учету» счет 010100000 «Основные средства», в статье. 346НК). Единицей учета ОС является инвентарный объект, имеющий инвентарный номер.

Приложение Учет имущества поставляется настроенным. Для того, чтобы начать работу, пользователю необходимо:

• Ввести дату начала работы с приложением.

Ввод даты начала работы производится в режиме Имущество \ Настройка приложения \ Начальная настройка’

Дата, введенная в поле «Дата начала работы в приложения» должна быть датой начала месяца. При этом в учетных карточках объектов основных средств должна быть рассчитана амортизация за весь период до этой даты и введены все документы движения до этой даты.

Система «БЭСТ-5» позволяет формировать проводки либо одновременно с вводом документов, либо после ввода документа. Первый способ более удобен, если бухгалтер создает документы и производит их разноску по счетам. Второй способ характерен для ситуаций, когда создает первичные документы один человек, а разноску выполняет другой сотрудник. Естественно, допускаются и любые смешанные варианты.

Любые проводки по документам (вне зависимости от места их формирования) записываются в книгу учета хозяйственных операций (Главная книга -> Учет хозяйственных операций -> Книга учета операций).

Начальные остатки по баланс по балансовым счетам

Во вступительном балансе остатки вводятся на дату начала учета в программе. Например, если учет начинается с 01.10.2011 г., то остатки вводятся на конец предшествующей даты, т.е. на   31.12.2010 г.