Вы здесь

Главная » Как это сделать в БЭСТ-5 » Имущество » Как оформить движение оборотных активов

Сообщение об ошибке

Deprecated function: The each() function is deprecated. This message will be suppressed on further calls в функции book_prev() (строка 775 в файле /home/o/oeugeny/spb4plus.ru/public_html/modules/book/book.module).

Поступление

Если оборотные активы при закупке поступают сразу в приложении Учет имущества, их поступление оформляется документом поступления так же, как поступление внеоборотных активов. Виды движения, используемые при таком поступлении: Поступление в эксплуатацию или Поступление в запас.

Для передачи оборотных активов  в эксплуатацию со склада, зарегистрированного в приложении Сырье. Материалы. используется вид движения «Передача в эксплуатацию со склада». Оприходование в приложении «Учет имущества» выполняется на основе складского расходного документа, предварительно созданного в приложении Сырье. Материалы и оформляющего вид движения Передача в эксплуатацию. Таким образом, этот расходный складской документ является источником для создания соответствующего приходного документа, регистрируемого в приложении Имущество.

Заголовочная часть приходного документа, создаваемого в приложении Имущество, помимо номера, даты, содержания, названия категории имущества и вида движения,  включает в себя две группы реквизитов: реквизиты сдатчика и реквизиты приемщика.

БЭСТ-5. Документ передачи в эксплуатацию со склада

К реквизитам приемщика относятся Подразделение, МОЛ, Счет учета и Счет затрат. Их значения выбираются из соответствующих справочников.

В состав реквизитов сдатчика входит Склад –  выбирается из справочника складов, заполняемого в приложении Сырье. Материалы;

После выбора номера склада следует воспользоваться кнопкой Накладная для выбора накладной, выписанный на указанном складе: система предложит для выбора перечень относящихся к нему документов, отфильтрованных по виду движения «Передача в эксплуатацию» и оформленных более ранними датами, чем дата вводимого приходного документа.

Если накладная выбрана, на экране появится список входящих в нее номенклатурных позиций, еще не включенных в документы оприходования имущества. Для каждой строки из этого списка указываются:

Группа, Номенклатура, Количество, Стоимость. Данные реквизиты копируются из спецификации выбранного складского документа и (включая значение реквизита Количество) не подлежат корректировке;

Тип карточки – тип карточки, на которой будет учитываться данная номенклатура в приложении Имущество. Для данного вида активов допускается только один вариант – Групповая. Групповая карточка может быть либо создана с «нуля», либо выбрана из уже существующих;

Номер карточки. Это поле предназначено для выбора номера уже существующей групповой карточки, на которую должна быть зачислена передаваемая номенклатура;

Принцип формирования групповой карточки – На каждую единицу, На все количество. В зависимости от данного выбора, в приложении могут быть созданы либо отдельные групповые карточки на каждую единицу номенклатурной позиции, либо «общая» групповая карточка на все количество этой номенклатуры.

БЭСТ-5. Ввод данных на основе складского документа

Указанные условия формирования карточки следует подтвердить нажатием кнопки Выбрать. Далее система автоматически заполнит табличную часть документа оприходования  и сформирует необходимые карточки.

Для того, чтобы в карточке имущества была сформирована группа и номенклатура имущества на основе группы и номенклатуры из расходной накладной склада, в номенклатуре имущества используется группа полей Связь с запасами: если при создании номенклатуры имущества данные поля были заполнены, программа сформирует номенклатуру имущества автоматически. Если такая связь не установлена, выбрать группу и номенклатуру имущества в учетной карточке необходимо вручную.

Сформировать документ оприходования имущества можно не только из приложения Имущество, но и из приложения Сырье. Материалы – режим Учет движения материалов\Передача в эксплуатацию.

Для этого в реестре складских накладных, на позиции накладной, по которой ранее не формировались документы оприходования, следует воспользоваться кнопкой Имущество и в появившемся окне выбрать кнопку «Оборотные активы». Далее на экран выдается запрос на формирование документа оприходования:

БЭСТ-5. Запрос на формирование документа оприходования

Данное окно содержит перечень заголовочных полей для формирования документа поступления, а также правила формирования учетных карточек, описанные выше.

После заполнения полей и подтверждения выбора (кнопка Ок) документ оприходования будет сформировании автоматически. Номенклатура имущества для каждой оприходуемой партии будет найдена на основе группы полей Связь с запасами; если позиция не найдена, она будет сформирована автоматически.

 

Добавить комментарий

Plain text

  • HTML-теги не обрабатываются и показываются как обычный текст
  • Адреса страниц и электронной почты автоматически преобразуются в ссылки.
  • Строки и параграфы переносятся автоматически.
CAPTCHA
Этот вопрос задается для того, чтобы выяснить, являетесь ли Вы человеком или представляете из себя автоматическую спам-рассылку.
CAPTCHA на основе изображений
Введите символы, которые показаны на картинке.