Вы здесь

Главная » Как это сделать в БЭСТ-5 » Продажи

Как учесть отгрузку покупателю?

Для учета отгрузки товаров по сделке продажи необходимо использовать режим ввода накладных Товары. Продукция -> Учет движения товаров. Выберите этот пункт меню, а в открывшемся окне со списком видов движения товаров укажите вид «Реализация со склада». На экране откроется форма реестра накладных отгрузки покупателям товаров и продукции.

БЭСТ-5. Реестр накладных отгрузки.

Для того, чтобы создать накладную необходимо использовать кнопку «Новая запись» на инструментальной панели или нажать горячую клавишу F4. На экране будет выведено окно выбора вида операции (типовой операции). После выбора подходящей операции откроется форма ввода накладной, показанной далее на рисунке. Для ввода данных пользователь должен заполнить следующие поля:

  • Дата операции. Ввести дату операции отгрузки. По умолчанию подставляется текущая дата, Ввод обязательный.
  • Модель калькуляции. Ввести код модели калькуляции отпускной цены (налоговой модели). Код вводится непосредственно или выбирается из справочника (обращение к справочнику по горячей клавише F2). Ввод обязательный.
  • Номера документа. В эти полях необходимо ввести регистрационный номер документа и юридический номер. Регистрационный номер формируется автоматически с использованием автонумерации, его ввод обязательный. Юридический номер может совпадать с юридическим или отличаться от него, вводится самостоятельно.
  • Получатель. Ввести код (номер) покупателя по справочнику партнеров. Код можно ввести непосредственно или выбрать по справочнику. Обращение к справочнику – по горячей клавише F2. В открывшейся форме нужно выбрать нужного партнера и нажать Enter.
  • Заказ. Ввести регистрационный номер заказа продажи. Номер заказа вводится непосредственно или заказ выбирается из списка открытых заказов для данного покупателя. Обращение к справочнику – по клавише F2. Указание заказа не обязательно, поле может не заполняться (даже при наличии открытых заказов).

БЭСТ-5. Форма ввода накладной на реализацию.

  • Примечание. Ввести произвольный текс, комментарий к накладной. Поле может не заполняться.
  • Валюта. Код валюты, в которой заполняется накладная. По умолчанию используется национальная валюта или валюта документа основания.

Далее вводятся спецификации накладной: набор строк с указанием товаров, их цен и количества, которые отпускаются по накладной. Если пользователь указал заказ, то эта часть формируется автоматически, причем указываются только остатки неотгруженных товаров. Попутно заметим, что программа позволяет корректировать и строки спецификаций, и количественно-ценовые характеристики товаров, т.е. заказ не является чем-то обязательным.

Для сохранения накладной необходимо нажать кнопку F10. Программа сохранит запись в базе данных и создаст бланк для ввода следующей накладной.  

 

Тэги: 

Добавить комментарий

Plain text

  • HTML-теги не обрабатываются и показываются как обычный текст
  • Адреса страниц и электронной почты автоматически преобразуются в ссылки.
  • Строки и параграфы переносятся автоматически.
CAPTCHA
Этот вопрос задается для того, чтобы выяснить, являетесь ли Вы человеком или представляете из себя автоматическую спам-рассылку.
CAPTCHA на основе изображений
Введите символы, которые показаны на картинке.