Вы здесь

Главная » Как это сделать в БЭСТ-5 » Кадры

Сообщение об ошибке

Deprecated function: The each() function is deprecated. This message will be suppressed on further calls в функции book_prev() (строка 775 в файле /home/o/oeugeny/spb4plus.ru/public_html/modules/book/book.module).

Как оформить приказ на отпуск?

Для того, чтобы заполнить приказ на отпуск нужно перейти в режим работы с приказами Кадры -> Приказы по персоналу. и в верхней части формы установить тип приказа «Отпуск». Затем необходимо ввести команду на создание нового приказа (по кнопке «Новая запись» на инструментальной панели или горячей клавише F4) и в открывшемся меню выбрать приказ на отпуск. После этого на экране откроется форма приказа на отпуск.

Форма имеет две вкладки. На первой вкладке «Общее» вводится информация о приказе, а также сведения об основном ежегодном отпуске. На второй вкладке «Дополнительный отпуск» вводится информация о предоставляемых дополнительных отпусках. Обратите внимание, что даже при отсутствии основного отпуска информация о дополнительных отпусках вводится на второй вкладке. Программа учет этот факт и правильно сформирует печатную форму приказа на отпуск. Если это правило нарушить, то приказ на отпуск будет сформирован не правильно. И еще одно замечание. Несмотря на то, что программа допускает возможность ввода нескольких дополнительных отпусков, печатная форма приказа этого не предусматривает. Для того, чтобы не вступать в конфликты в проверяющие органы, лучше учитывать это обстоятельство.

На вкладке «Общее» вводится три группы информации, которая описана далее.

Приказ

Указать номер и дату приказа, а также тип приказа на отпуск и произвольное описание приказа. Тип приказа выбирается из набора заданных значений. По умолчанию это «Приказ на отпуск», но по этой же формы можно ввести тип «Отзыв из отпуска».

БЭСТ-5. Форма ввода приказа на отпуск (вкладка «Общее»)

Сотрудник

Далее указывается табельный номер сотрудника, для которого создается приказ. Номер можно ввести непосредственно или выбрать сотрудника из справочника (картотеки сотрудников). Указание табельного номера обязательно, причем это может быть только работающий сотрудник.

Отпуск

Здесь вводится информация о предоставляемом основном ежегодном  отпуске. Вид отпуска выбирается по справочнику отпусков. Формально здесь можно выбрать любой отпуск, однако корректно этот раздел использовать по назначению. Затем необходимо ввести рабочий период, за который предоставляется отпуск. Если учет стажа на отпуск не ведется, то сведения о рабочем периоде вводятся самостоятельно. В противном случае (т.е. стаж на отпуск в карточке сотрудника учитывается), программа предложит выбрать подходящий рабочий период из справочника.

Далее необходимо указать количество календарных дней отпуска и дату начала отпуска. Дата окончания отпуска будет вычислена автоматически, причем эта дата может быть изменена. Если указать дату начала и дату окончания отпуска, то автоматически вычисляется продолжительность отпуска.

Остальные реквизиты этой группы не обязательны для заполнения и могут не вводиться.

На второй вкладке вводятся данные о дополнительных отпусках. Форма ввода представлена далее.

БЭСТ-5. Форма ввода приказа на отпуск (вкладка «Дополнительный отпуск»)

Для ввода сведений об отпуске нажмите кнопку «Новая запись» на инструментальной панели или клавишу F4. Затем откроется форма ввода сведений об отпуске, аналогичная фрейму «Отпуск» на предыдущей вкладке.

БЭСТ-5. Форма ввода сведений о дополнительном отпуске

Необходимо заполнить поля с указанием вида отпуска, его продолжительности и периоде отпуска. Для сохранения данных нажмите кнопку «ОК», для отказа от сохранения – «Отмена». Таким образом можно ввести любое количество записей.

Перед сохранением приказа установите требуемый статус приказа. По умолчанию устанавливается статус «Проект». Можно также установить статус «Исполнен», т.е. все данные приказа вступят в силу. Для сохранения приказа нажмите кнопку «ОК» в нижней части формы.

Тэги: 

Добавить комментарий

Plain text

  • HTML-теги не обрабатываются и показываются как обычный текст
  • Адреса страниц и электронной почты автоматически преобразуются в ссылки.
  • Строки и параграфы переносятся автоматически.
CAPTCHA
Этот вопрос задается для того, чтобы выяснить, являетесь ли Вы человеком или представляете из себя автоматическую спам-рассылку.
CAPTCHA на основе изображений
Введите символы, которые показаны на картинке.