Вы здесь

Главная » Как это сделать в БЭСТ-5

Сообщение об ошибке

Deprecated function: The each() function is deprecated. This message will be suppressed on further calls в функции book_prev() (строка 775 в файле /home/o/oeugeny/spb4plus.ru/public_html/modules/book/book.module).

Как настроить учет товаров?

Создание склада
Настройка счетов учета ТМЦ
Справочник групп ТМЦ
Схема хранения ТМЦ
Как ввести справочник товаров
Как ввести товарные остатки
Карточка сортового учета
Карточка партионного учета
 

Создание склада

Создание новго склада выполняется в режиме Товары, продукция -> Настройка, справочники -> Основная настройка -> Справочник складов и МОЛ

Указывается тип (склад или секция), код, наименование, материально-отвественное лицо.

МОЛ можно указать позже, используется для вывода в печатных формах.

Параметр "Группа для учета себестоимости" указыается только в том случае если себестомость одного и того же товара на предпредприятии на различных складах (группах складов) отличается.

В начало

Настройка счетов учета ТМЦ

В первую очередь необходимо обеспечить настройку счетов учета товарно-материальных ценностей (ТМЦ). Это можно сделать в мастере начальной настройки или в режиме Товары, продукция -> Настройка, справочники -> Основная настройка -> Настройка счетов учета ТМЦ. Содержание режима заключается в определении списка счетов, на которых учитываются товарно-материальные ценности и указании для каждого счета общих правил учета. При входе в режим на экране показывается таблица со списком счетов учета ТМЦ следующего вида.

БЭСТ-5. Реестр счетов учета ТМЦ

Можно ввести любое число счетов (субсчетов), на которых выполняется учет товарно-материальных ценностей, но только те, что указаны в плане счетов. Для этого нужно нажать горячую клавишу F4 или на инструментальной панели нажать кнопку «Новая запись». Для каждого счета заполняется форма со следующими реквизитами. Для каждого счета учета товаров (счет должен соответствовать плану счетов) необходимо определить ряд существенных атрибутов:

  • Способ хранения. Определить способ хранения товаров, учитываемых на данном счете (сортовой или партионный). По умолчанию используется сортовой способ. 
  • Метод учета.  Установить метод учета (метод оценки товаров на данном счете («По фактическим ценам» или «По учетным ценам»). По умолчанию используется метод учета по фактическим ценам поступления товара на склад. Альтернативный метод предусматривает учет по некоторой фиксированной (учетной) цене.
  • Объект учета. Указать объект, по отношению к которому устанавливается цена. При сортовом методе единственным объектом является номенклатурный номер товара, а при партионном, - номенклатурный номер и/или партия. Учет по партиям хорош тем, что всегда известна цена поступления товара и источник поступления.
  • Метод списания (для бухгалтерского учета). Определить метод оценки цены списания товара со склада. При сортовом способе хранения применяется метод средних цен (интервальный), а при партионном способе, - по средним или учетным ценам. Установленный метод применяется как в бухгалтерском, так и налоговом учете. Заметим, что в полной версии набор способов и методов учета, объектов учета и методов списания значительно шире, причем для бухгалтерского и налогового учета можно применять разные политики.

БЭСТ-5. Форма ввода счета учета ТМЦ в реестре

Далее следует ввести признаки включения НДС и акциза в стоимость товара на складе, а также установить признак включения товаров данной группы в прайс-лист предприятия.

После ввода последнего реквизита форма закрывается и программа возвращается в режим работы с реестром счетов.

В начало

Справочник групп ТМЦ

Следующий этап настройки, - разработка справочника групп товарно-материальных ценностей. Для ввода групп товаров можно использовать мастер начальной настройки или специальный режим Товары, продукция -> Настройка, справочники -> Основная настройка -> Справочник групп ТМЦ. При входе в режим на экране показывается реестр введенных групп.

БЭСТ-5. Справочник групп ТМЦ

Набор групп абсолютно произвольный и определяется только особенностями данного предприятия. Чтобы создать новую группу следует нажать кнопку «Новая запись» на инструментальной панели или горячую клавишу F4. Для ввода сведений о группе используется специальная форма ввода, в которой необходимо указать реквизиты идентификации группы (тип группы, ее код и наименование), а также ввести ряд существенных реквизитов, включая единицу измерения по умолчанию и ставки налогов по группе. При вводе типа товарно-материальных ценностей («Товары» или «Продукция») следует иметь ввиду, что хотя программа и позволяет не указывать тип, для дальнейшего весьма полезно его ввести. Для торговой организации тип ТМЦ единственный – «Товары». Для производственной компании целесообразно проводить деление на товары и продукцию по способу покрытия дефицита (закупка или собственное производство).

БЭСТ-5. Форма ввода группы товаров

Кроме этих реквизитов в карточке группы можно указать ставки других налогов и удержаний, а также настраиваемых числовых параметров групп.

В начало

Схема хранения ТМЦ

После того, как определены счета учета ТМЦ и сформированы группы ТМЦ, можно приступить к формированию схем хранения. Схема хранения ставит в соответствие счет учета ТМЦ, группы товаров и склада. Поскольку счет учета фактически определяет политику учета некоторой экономической категории  материальных запасов (счета учета и определяют такие экономические категории), а группы товаров выделяют однородные совокупности товарно-материальных ценностей, то можно сказать, что схема хранения назначает политику учета для группы товаров, которые относятся к определенной экономической категории.

Например, счет 41 определяет экономическую категорию – «Товары на складах» и задают им политику учета. Счет 42 определяет экономическую категорию «Товары в розничной торговле». Группа товаров 00001 «Кухонные плиты» может учитываться как на счете 41, так и счете 42, но и политика учета может отличаться.

Для ввода схем хранения используется специальный режим Товары, продукция -> Настройка, справочники -> Основная настройка -> Схемы хранения  ТМЦ. При входе в режим на экране показывается реестр схем хранения.

БЭСТ-5. Реестр схем хранения ТМЦ

Набор схем хранения произвольный и зависит только от данного предприятия. Для ввода схемы хранения сначала запрашивается счет учета ТМЦ, а затем для этого счета вводится перечень групп ТМЦ, учитываемых на этом счете.

В начало

Как ввести справочник товаров

Общий классификатор товарно-материальных ценностей формируется в подсистеме «Товары. Продукция» в режиме Работа с картотекой -> Номенклатурный справочник.  Единицей номенклатурного справочника является товар, который идентифицируется уникальным номенклатурным номером. Товар обязательно связан с определенной группой товаров и через эту связь для товара устанавливается политика учета и хранения. Заметим, что сам по себе номенклатурный справочник является способом классификации товаров. Для ведения учета остатков на складах и движения товаров используются другие наборы данных.

При входе в режим работы с номенклатурным справочником показывается общий список объектов учета – товаров.  

БЭСТ-5, Номенклатурный справочник товаров

Для ввода нового товара нажмите кнопку на инструментальной панели «Новая запись» или клавишу F4. В открывшейся форме ввода введите значения полей. Карточка содержит довольно много реквизитов, не все они обязательны для ввода. Далее приводится описание ввода карточки товара.

  • Группа запасов. Ввести код группы товаров, к которой принадлежит данный товар. Ввод обязательный, причем указанный код контролируется по справочнику групп.
  • Номенклатурный номер. Уникальный номенклатурный номер товара длиной до 13 знаков. Ввод обязательный. Порядок формирования номера произвольный. За основу может быть принят код товара у поставщика, штриховой код или другое правило. Если используется номерной код, то обеспечивается автонумерация.
  • Единица измерения. Код основной единицы товаров. Как правило, указывается самая мелкая единица, а в качестве дополнительных единиц выбираются различные упаковки.
  • Наименование. Произвольное наименование товара. Используется для поиска и быстрой идентификации товара.

Остальные реквизиты не обязательны для заполнения и носят вспомогательное значение. Однако их использование часто помогает для анализа продаж и продвижения товара.

БЭСТ-5. Форма ввода карточки товара

собо нужно отметить атрибуты (характеристик) товара, например, страна изготовления, бренд, марка, размер, сорт и т.д. Они расширяют описание товара и могут использоваться для организации выборок товаров (например, все товары определенного бренда). Назначение части атрибутов можно изменить или отменить. Например, вместо атрибута «Сорт» определить атрибут «Класс». Вообще, программа позволяет изменять особенности ведения номенклатуры товаров довольно в широких пределах. Для этих целей необходимо ознакомиться с режимом настройки параметров приложения Товары. Продукция (пункт меню Настройка, справочники -> Дополнительная настройка -> Настройка параметров).

Для сохранения введенной карточки необходимо нажать горячую клавишу F10. Программа запишет данные и откроет форму для ввода новой карточки товара. Если нажать Esc, то будет выдан запрос на сохранение карточки. Дальнейшее (сохранение или отмена ввода) зависит от выбора пользователя.

В начало

Как ввести товарные остатки

Перед тем, как приступить к вводу документов товарного учета (приходных и расходных накладных), необходимо ввести остатки товаров на складах на начало ведения учета. Если учет начинается, например, с 01.01.2011 г, то остатки должны быть введены по состоянию на конец дня последнего числа предшествующего периода. В нашем случае, это 31.12.2010 г. Перед вводом начальных остатков необходимо сделать следующее:

  • Сформировать справочник групп номенклатуры
  • Сформировать номенклатурный справочник по тем товара, которые имеются во вступительных остатках.

Для ввода начальных остатков используется режим (Логистики -> Товары. Продукция –> Работа с картотекой -> Картотека складского учета).  При входе в режим на экране отображается список карточек склада. В карточке указан начальный (текущий) остаток товара на складе. Карточки предназначены как для контроля текущих остатков, так и для ввода начальных остатков товара на складе. Имеются особенности ввода для товаров с сортовым и партионным учетом.

В начало

Карточка сортового учета

Карточки складского учета для товаров с сортовым хранением можно ввести как для товаров, которые уже указаны в номенклатурном справочнике, так и для товаров, которые еще не введены (номенклатурный объект создается в момент создания карточки). На первом этапе мы рекомендуем выполнять эти действия последовательно: сначала сформировать номенклатурный справочник, а затем приступить к вводу остатков по карточкам складского учета.

Ввод остатков по карточке складского учета. БЭСТ-5

На рисунке показан ввод карточки складского учета для сортового товара «Стиральный порошок». Начальный остаток водится в поле «Начальный остаток». Это поле доступно, пока не было ни одного движения запасов на складе. После вода самого остатка программа автоматически запрашивает во всплывающем окне цену остатка на складе (бухгалтерскую и налоговую), и вычисляет  общую стоимость остатка.

После ввода начального остатка можно приступать к выполнению операций по данному товару.

В начало

Карточка партионного учета

Для товаров с партионным учетом на складе ведется учет для каждой партии в отдельности. Иначе говоря, карточка создается для каждой партии в отдельности. Рассмотрим эти действия.

Для товаров с партионным учетом создается карточка партионного учета, которая по форме не отличается от вышеописанной. При вводе курсор обязательно попадает в поле ввода номера партии. Партию товара можно ввести заранее или сделать это в момент ввода остатков. Используем второй путь. При нажатии Enter в пустом поле партии автоматически открывается справочник партии по данному товару. Пользователь или выбирает нужную партию из списка, или создает новую партию. Для создания партии нужно обратиться к операции «Новая запись» и в открывшемся окне ввести данные о партии. После выбора партии сведения об остатке партии переносятся в поле начального остатка, а цена, - в поле цены в карточке. При этом соответствующая запись появится и в справочнике партий. Обратим внимание, что в качестве цены в карточке складского учета устанавливается учетная цена партии в основной валюте.

В начало

 

© 2003-2012 Компания "БЭСТ"

Добавить комментарий

Plain text

  • HTML-теги не обрабатываются и показываются как обычный текст
  • Адреса страниц и электронной почты автоматически преобразуются в ссылки.
  • Строки и параграфы переносятся автоматически.
CAPTCHA
Этот вопрос задается для того, чтобы выяснить, являетесь ли Вы человеком или представляете из себя автоматическую спам-рассылку.
CAPTCHA на основе изображений
Введите символы, которые показаны на картинке.