Создание склада
Настройка счетов учета ТМЦ
Справочник групп ТМЦ
Схема хранения ТМЦ
Как ввести справочник товаров
Как ввести товарные остатки
Карточка сортового учета
Карточка партионного учета
Создание новго склада выполняется в режиме Товары, продукция -> Настройка, справочники -> Основная настройка -> Справочник складов и МОЛ
Указывается тип (склад или секция), код, наименование, материально-отвественное лицо.
МОЛ можно указать позже, используется для вывода в печатных формах.
Параметр "Группа для учета себестоимости" указыается только в том случае если себестомость одного и того же товара на предпредприятии на различных складах (группах складов) отличается.
В первую очередь необходимо обеспечить настройку счетов учета товарно-материальных ценностей (ТМЦ). Это можно сделать в мастере начальной настройки или в режиме Товары, продукция -> Настройка, справочники -> Основная настройка -> Настройка счетов учета ТМЦ. Содержание режима заключается в определении списка счетов, на которых учитываются товарно-материальные ценности и указании для каждого счета общих правил учета. При входе в режим на экране показывается таблица со списком счетов учета ТМЦ следующего вида.
Можно ввести любое число счетов (субсчетов), на которых выполняется учет товарно-материальных ценностей, но только те, что указаны в плане счетов. Для этого нужно нажать горячую клавишу F4 или на инструментальной панели нажать кнопку «Новая запись». Для каждого счета заполняется форма со следующими реквизитами. Для каждого счета учета товаров (счет должен соответствовать плану счетов) необходимо определить ряд существенных атрибутов:
Далее следует ввести признаки включения НДС и акциза в стоимость товара на складе, а также установить признак включения товаров данной группы в прайс-лист предприятия.
После ввода последнего реквизита форма закрывается и программа возвращается в режим работы с реестром счетов.
Следующий этап настройки, - разработка справочника групп товарно-материальных ценностей. Для ввода групп товаров можно использовать мастер начальной настройки или специальный режим Товары, продукция -> Настройка, справочники -> Основная настройка -> Справочник групп ТМЦ. При входе в режим на экране показывается реестр введенных групп.
Набор групп абсолютно произвольный и определяется только особенностями данного предприятия. Чтобы создать новую группу следует нажать кнопку «Новая запись» на инструментальной панели или горячую клавишу F4. Для ввода сведений о группе используется специальная форма ввода, в которой необходимо указать реквизиты идентификации группы (тип группы, ее код и наименование), а также ввести ряд существенных реквизитов, включая единицу измерения по умолчанию и ставки налогов по группе. При вводе типа товарно-материальных ценностей («Товары» или «Продукция») следует иметь ввиду, что хотя программа и позволяет не указывать тип, для дальнейшего весьма полезно его ввести. Для торговой организации тип ТМЦ единственный – «Товары». Для производственной компании целесообразно проводить деление на товары и продукцию по способу покрытия дефицита (закупка или собственное производство).
Кроме этих реквизитов в карточке группы можно указать ставки других налогов и удержаний, а также настраиваемых числовых параметров групп.
После того, как определены счета учета ТМЦ и сформированы группы ТМЦ, можно приступить к формированию схем хранения. Схема хранения ставит в соответствие счет учета ТМЦ, группы товаров и склада. Поскольку счет учета фактически определяет политику учета некоторой экономической категории материальных запасов (счета учета и определяют такие экономические категории), а группы товаров выделяют однородные совокупности товарно-материальных ценностей, то можно сказать, что схема хранения назначает политику учета для группы товаров, которые относятся к определенной экономической категории.
Например, счет 41 определяет экономическую категорию – «Товары на складах» и задают им политику учета. Счет 42 определяет экономическую категорию «Товары в розничной торговле». Группа товаров 00001 «Кухонные плиты» может учитываться как на счете 41, так и счете 42, но и политика учета может отличаться.
Для ввода схем хранения используется специальный режим Товары, продукция -> Настройка, справочники -> Основная настройка -> Схемы хранения ТМЦ. При входе в режим на экране показывается реестр схем хранения.
Набор схем хранения произвольный и зависит только от данного предприятия. Для ввода схемы хранения сначала запрашивается счет учета ТМЦ, а затем для этого счета вводится перечень групп ТМЦ, учитываемых на этом счете.
Общий классификатор товарно-материальных ценностей формируется в подсистеме «Товары. Продукция» в режиме Работа с картотекой -> Номенклатурный справочник. Единицей номенклатурного справочника является товар, который идентифицируется уникальным номенклатурным номером. Товар обязательно связан с определенной группой товаров и через эту связь для товара устанавливается политика учета и хранения. Заметим, что сам по себе номенклатурный справочник является способом классификации товаров. Для ведения учета остатков на складах и движения товаров используются другие наборы данных.
При входе в режим работы с номенклатурным справочником показывается общий список объектов учета – товаров.
Для ввода нового товара нажмите кнопку на инструментальной панели «Новая запись» или клавишу F4. В открывшейся форме ввода введите значения полей. Карточка содержит довольно много реквизитов, не все они обязательны для ввода. Далее приводится описание ввода карточки товара.
Остальные реквизиты не обязательны для заполнения и носят вспомогательное значение. Однако их использование часто помогает для анализа продаж и продвижения товара.
собо нужно отметить атрибуты (характеристик) товара, например, страна изготовления, бренд, марка, размер, сорт и т.д. Они расширяют описание товара и могут использоваться для организации выборок товаров (например, все товары определенного бренда). Назначение части атрибутов можно изменить или отменить. Например, вместо атрибута «Сорт» определить атрибут «Класс». Вообще, программа позволяет изменять особенности ведения номенклатуры товаров довольно в широких пределах. Для этих целей необходимо ознакомиться с режимом настройки параметров приложения Товары. Продукция (пункт меню Настройка, справочники -> Дополнительная настройка -> Настройка параметров).
Для сохранения введенной карточки необходимо нажать горячую клавишу F10. Программа запишет данные и откроет форму для ввода новой карточки товара. Если нажать Esc, то будет выдан запрос на сохранение карточки. Дальнейшее (сохранение или отмена ввода) зависит от выбора пользователя.
Перед тем, как приступить к вводу документов товарного учета (приходных и расходных накладных), необходимо ввести остатки товаров на складах на начало ведения учета. Если учет начинается, например, с 01.01.2011 г, то остатки должны быть введены по состоянию на конец дня последнего числа предшествующего периода. В нашем случае, это 31.12.2010 г. Перед вводом начальных остатков необходимо сделать следующее:
Для ввода начальных остатков используется режим (Логистики -> Товары. Продукция –> Работа с картотекой -> Картотека складского учета). При входе в режим на экране отображается список карточек склада. В карточке указан начальный (текущий) остаток товара на складе. Карточки предназначены как для контроля текущих остатков, так и для ввода начальных остатков товара на складе. Имеются особенности ввода для товаров с сортовым и партионным учетом.
Карточки складского учета для товаров с сортовым хранением можно ввести как для товаров, которые уже указаны в номенклатурном справочнике, так и для товаров, которые еще не введены (номенклатурный объект создается в момент создания карточки). На первом этапе мы рекомендуем выполнять эти действия последовательно: сначала сформировать номенклатурный справочник, а затем приступить к вводу остатков по карточкам складского учета.
На рисунке показан ввод карточки складского учета для сортового товара «Стиральный порошок». Начальный остаток водится в поле «Начальный остаток». Это поле доступно, пока не было ни одного движения запасов на складе. После вода самого остатка программа автоматически запрашивает во всплывающем окне цену остатка на складе (бухгалтерскую и налоговую), и вычисляет общую стоимость остатка.
После ввода начального остатка можно приступать к выполнению операций по данному товару.
Для товаров с партионным учетом на складе ведется учет для каждой партии в отдельности. Иначе говоря, карточка создается для каждой партии в отдельности. Рассмотрим эти действия.
Для товаров с партионным учетом создается карточка партионного учета, которая по форме не отличается от вышеописанной. При вводе курсор обязательно попадает в поле ввода номера партии. Партию товара можно ввести заранее или сделать это в момент ввода остатков. Используем второй путь. При нажатии Enter в пустом поле партии автоматически открывается справочник партии по данному товару. Пользователь или выбирает нужную партию из списка, или создает новую партию. Для создания партии нужно обратиться к операции «Новая запись» и в открывшемся окне ввести данные о партии. После выбора партии сведения об остатке партии переносятся в поле начального остатка, а цена, - в поле цены в карточке. При этом соответствующая запись появится и в справочнике партий. Обратим внимание, что в качестве цены в карточке складского учета устанавливается учетная цена партии в основной валюте.
© 2003-2012 Компания "БЭСТ"
Добавить комментарий